Тридесет трећа редовна седница Скупштине

Овај записник је редукован у складу са усвојеним Правилником о заштити података о личности.

Тридесет трећа редовна седница Скупштине

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 33. редовне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Мирослав Лоци. Седница је заказана за недељу, 23. фебруар 2025. са почетком у 17:00 часова, у просторијама канцеларије Викимедије Србије.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:06, када је Председник Удружења, Мирослав Лоци, констатовао кворум. Седници је присуствовало 8 редовних чланова Удружења, 2 придружена члана и Бојан Цветановић у улози записничара и презентера финансијског извештаја.

Са 8 гласова за, једногласно је усвојен следећи дневни ред:

1. Усвајање записника са Тридесет друге ванредне седнице Скупштине
2. Избор редовних и придружених чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2024. годину
5. Усвајање Финансијског извештаја за 2024. годину
6. Расправа о изменама Статута
7. Разно

Усвајање записника са Тридесет друге ванредне седнице Скупштине

• Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила записник са Тридесете друге ванредне седнице Скупштине.

Избор редовних и придружених чланова

Председавајући је констатовао да су од претходне седнице приступнице потписала два кандидата за чланство. На седници су прочитане и информације које су кандидати доставили о себи и интересовању за чланство. За једну кандидаткињу је предложено да се гласа и за пријем у редовно чланство због импресивне биографије.

Двоје придружених чланова је изразило жељу да постану редовни чланови.

Председавајући је поменуо да је у периоду између две седнице преминуо један од оснивача и чланова Удружења.

Резултати гласања:

• Скупштина је гласала за пријем кандидата у придружено чланство, међутим, није изгласана одлука о пријему једне кандидаткиње у редовно чланство.
• Скупштине је променила статус за двоје придружених чланова у редовно.

Председавајући је констатовао да након ове тачке седници Скупштине присуствује 9 редовних чланова.

Избор чланова Управног одбора

Тренутни састав Управног одбора чине: Мирослав Лоци, Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Марко Адам, Јована Милошевић, Милена Животић Илић и Александар Сеферовић.

Један члан је истакао да је размишљао о кандидатури, али је одустао из приватних разлога. Сматра да је потребно да се промени устројство организације кроз Статут.

Председавајући је констатовао да тренутним члановима не истиче мандат и да нема нових кандидата за чланство у Управном одбору.

Седници Скупштине се придружила једна редовна чланица те је број редовних чланова који присуствују седници сада 10.

Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2024. годину

Извештај о раду Управног одбора презентовали су Мирослав Лоци, Ивана Маџаревић и Бојан Цветановић.

Мирослав, као председник Управног одбора, говорио је о саставу одбора, одржаним састанцима, донетим одлукама и осталим активностима. Истакао је да су у 2024. години извршене две измене по питању запослених, да је Викимедија Србије учествовала у дискусијама о новом начину расподеле средстава, међу којима је најважнија ратификација Повеље покрета, као и да су чланови Управног одбора активно учествовали у комисијама за доделу микро и годишњих грантова.

Ивана је представила евалуацију програма Викимедије Србије у 2024. години. Приказавши табелу са метрикама, указала је на то да су укупни таргети премашени, а мања одступања десила су се код броја организатора. Нагласила је да и даље постоје изазови у привлачењу и задржавању нових уредника и уредница, те да се трага за новим приступима. Након приказа активности у оквиру сваког од програма, говорила је о будућим корацима и циљевима у раду Управног одбора.

Један редован члан је указао да овај део извештаја не садржи квалитативни осврт на то чиме је Управни одбор задовољан, чиме није, као и које су лекције научене и шта ће се предузети тим поводом. Филип Маљковић је истакао да Управном одбору није лако да синтетише такве закључке, док је Ивана Маџаревић говорила о томе да се резултати сагледавају кроз постављене метрике, али и да се у интерним извештајима, које она као извршна директорка прави са запосленима, како за Управни одбор, тако и за Задужбину, могу наћи сажеци тог типа и примери добре праксе.

Исти члан сматра да Удружење већ годинама има исте пројекте те би волео да Удружење другачије функционише. Филип је исто приметио да се Удружење налази у стању комфора те сматра да је период израде нове стратегије добра прилика да се нешто промени. Нажалост, мало људи жели да се бави стратегијом како би се генерисале нове идеје. Ивана је подсетила да су за нове идеје потребни и ресурси и да смо од стране Задужбине похваљени за оно што радимо јер даје резултате. Њихова је препорука да се не спроводе пројекти за које Удружење нема ресурса. Ивана је истакла да је и сама Задужбина нефлексибилна, поготово по питању прилагођавања новим технологијама. Филип је изнео предлог да се процес креирања плана за 2026. годину спроведе отвореније како би се дошло до нових идеја.

Једна придружена чланица је питала зашто Еразмус пројекат, за који је Удружење конкурисало, није био прихваћен. Ивана је укратко пренела замерке конкурсне комисије, попут недостатка јасних метода, путних трошкова и дугог периода планирања за једнократне догађаје.

Бојан је дао осврт на финансијски аспект рада организације кроз Извештај о трошењу финансијских средстава. На самом почетку указао је на изазове које је Удружење имало због губитка државних олакшица за две позиције, али и мере које су предузете да би акумулиране финансијске резерве остале нетакнуте. Кроз своју презентацију представио је изворе прихода, неновачних донација, као и како су се средства трошила у оквиру сваке буџетске ставке.

Један редован члан је на крају Бојановог излагања предложио да се акумулиране финансијске резерве чувају у швајцарским францима.

Филип је предложио да се за наредну годину, кроз извештај, сви расходи Удружења поделе на три трошковна центра, односно програма Викимедије Србије.

Редован члан који је упутио примедбе захтевао је дораду Извештаја о раду Управног одбора како би садржао евалуације. У то име је позвао присутне чланове да гласају против усвајања Извештаја у овом облику.

• Скупштина је са 9 гласова за, 1 гласом против, уздржаних није било, усвојила Извештај о раду Управног одбора за 2024. годину.

Ђорђе Стакић је на крају ове теме истакао да је члан који је упутио примедбу у праву за многе ствари, али и да би било лицемерно да је, као члан Управног одбора, гласао против те да се сви предлози могу уважити за будуће извештаје.

Усвајање Финансијског извештаја за 2024. годину

Финансијски извештај Викимедије Србије за 2024. годину израдио је књиговодствени сервис „Астра”, а на седници га је представио Бојан Цветановић. На почетку је истакнуто да је ово последњи извештај који је припремио књиговодствени сервис „Астра”, јер је од Нове године вођење књиговодствених послова за Викимедију Србије преузела агенција „Advantage ATF” из Београда.

Бојан је присутним члановима дао појашњење ставки прихода и расхода поменутих у извештају. За 2024. годину је утврђен добитак у износу од 1.947.363,64 динара.

• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Финансијски извештај за 2024. годину.

Расправа о изменама Статута

Један редован члан је за почетак предложио да се став 6 члана 10 Статута обрише као засебан став и придода постојећем ставу 3, као и да се текст става 3 измени и подели на два става.

Након краће дискусије око дефинисања ставова, Председавајући је ставио измену овог члана на гласање.

• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила следећу измену члана 10 Статута Викимедије Србије:

Претходно:

Скупштина је највиши орган Удружења.

Скупштину Удружења чине сви редовни чланови Удружења.

Скупштина се редовно састаје једном годишње. Редовну и ванредну седницу Скупштине Удружења сазива Председник Удружења, а у случају његовог одсуства Потпредседник Удружења, писаним обавештењем о месту и времену одржавања Скупштине Удружења, као и о предлогу дневног реда. Седницом председава и руководи Председник Удружења, а у случају његовог одсуства редом Потпредседник Удружења, Председник Управног одбора или најстарији присутни редован члан Скупштине Удружења.

Ванредна седница Скупштине се може заказати и на образложени предлог Управног одбора, као и на иницијативу најмање седам редовних чланова Удружења. Иницијатива се подноси Управном одбору у писаном облику и у њој се морају навести питања чије се разматрање предлаже.

Ванредна седница ће се одржати најкасније у року од 30 дана од дана подношења захтева или иницијативе.

Позив за седницу Скупштине може се упутити и путем електронске поште. Датум слања електронске поште се сматра датумом позива за седницу Скупштине.

Скупштина се може одржати и електронским путем у ком случају се сматра да је место одржавања Скупштине адреса седишта Удружења.

Новонастало:

Скупштина је највиши орган Удружења.

Скупштину Удружења чине сви редовни чланови Удружења.

Скупштина се редовно састаје једном годишње. Редовну и ванредну седницу Скупштине Удружења сазива Председник Удружења, а у случају његовог одсуства Потпредседник Удружења, обавештењем о месту и времену одржавања Скупштине Удружења, као и о предлогу дневног реда. Позив за седницу Скупштине се упућује слањем електронске поште. Датум слања електронске поште се сматра датумом позива за седницу Скупштине.

Седницом председава и руководи Председник Удружења, а у случају његовог одсуства редом Потпредседник Удружења, Председник Управног одбора или најстарији присутни редован члан Скупштине Удружења.

Ванредна седница Скупштине се може заказати и на образложени предлог Управног одбора, као и на иницијативу најмање седам редовних чланова Удружења. Иницијатива се подноси Управном одбору у писаном облику и у њој се морају навести питања чије се разматрање предлаже.

Ванредна седница ће се одржати најкасније у року од 30 дана од дана подношења захтева или иницијативе

Скупштина се може одржати и електронским путем у ком случају се сматра да је место одржавања Скупштине адреса седишта Удружења.

Члан је потом предложио да се члан 11 подели и уведе могућност тајног гласања. Постављено је питање гласања у случају да постоји више кандидата за позицију Председника Удружења. Члан сматра да Скупштина, као највиши орган Удружења, нема никакву власт, те је позвао присутне чланове да увиде деликатност ситуације да чланови Управног одбора чине већину на Скупштини. Сматра да мало информација долази до чланова Удружења. Ивана је одговорила да се члановима редовно шаљу извештаји са састанака Управног одбора, као и информације о месечним активностима. Чланови генерално нису заинтересовани за стратегију и рад Скупштине.

Након дискусије је договорено да се средином године сазове ванредна седница Скупштине на којој би се конкретизовали сви предлози за измену Статута, а да се претходно донета одлука о измени члана 10 Статута укине.

• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, укинула претходно донету одлуку о измени члана 10 Статута Викимедије Србије.

Разно

Чланица је поставила питање везано за ангажман Небојше Ратковића у Удружењу. Бојан и Ивана су одговорили да је Небојша од 2023. ангажован као предузетник, односно, као правно лице за пружање услуга у оквиру Образовног програма. Како не би дошло до забуне у комуникацији са сарадницима, договорено је да задржи титулу Менаџера образовног програма.

Члан је дао предлог да седница Скупштине убудуће креће од 14 часова. Мирослав ће убудуће слати упитник члановима на интерној листи, пре заказивања, како би утврдио који термин за почетак седнице највише одговара.

Дат је предлог и да се организује догађај у част преминулог члана.

Члан је подсетио и на предлог да се Удружење Викимедија Србије прикључи COMtext.SR иницијативи. Филип Маљковић ће ступити у контакт са познаницима који воде овај пројекат.

Договорено је да се на наредној седници Управног одбора дају предлози за измену Правилника о садржају Извештаја о раду Управног одбора.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Мирослав Лоци је закључио седницу Скупштине у 20:10.

У Београду,
23.02.2025.