Саопштење за јавност/Конкурс за радно место Менаџер канцеларије

Београд, 30. март 2015.

Викимедија Србије објављује конкурс за радно место Менаџер канцеларије (пола радног времена).

Викимедија Србије је невладино, нестраначко и непрофитно удружење, чији су циљеви промоција и подржавање стварања, сакупљања и умножавања слободног знања на српском језику искључиво на непрофитан начин, као и идеје да сви људи треба да имају једнак приступ знању и образовању. У циљу проширења активности Викимедије Србије и њене даље професионализације тражимо способног и мотивисаног кандидата.

Опис радног места и кључних одговорности: Менаџер канцеларије одговоран је за организацију и обављање административних послова Удружења који се тичу вођења интерне документације, финансијског пословања и сарадње са трећим лицима. Од ње/њега очекује се превасходно да обезбеди ефикасно функционисање канцеларије Удружења поштујући дефинисане процедуре и политике Викимедије Србије. У сарадњи са другим запосленима и волонтерима, менаџер канцеларије треба да допринесе успешној реализацији и документовању свих пројектних активности Удружења. Идеалан кандидат треба да поседује изузетно развијену вештину писане комуникације, аналитичност и прецизност у извршавању задатака, склоност ка раду у тиму и развијену способност управљања временом.

Кључне одговорности менаџера канцеларије су:

• ажурно вођење интерне финансијске евиденције, реализација плаћања према трећим лицима и други послови вођења финансија у сарадњи са рачуновођом Удружења
• припрема састанака, вођење записника, израда текстова одлука и дописа, архивирање аката
• планирање и спровођење набавки мале вредности (канцеларијски, кухињски, хигијенски материјал, штампане ствари)
• учествовање у изради кварталних и годишњих извештаја о раду Удружења и извештаја о реализацији пројектних активности
• спровођење годишњег пописа имовине Удружења
• повремено, у сарадњи са другим запосленима, припрема догађаја у организацији Удружења (обезбеђивање простора и кетеринга, техничка реализација доласка и смештаја учесника, рефундирање трошкова и сл.)

Неопходне квалификације, вештине и квалитети:

• висока или виша стручна спрема
• обавезно познавање рада на рачунару и напредно коришћење алата за канцеларијско пословање и Google апликација
• напредан ниво функционалног знања енглеског језика (CEFR ниво C1 или C2)
• одличне организационе способности
• најмање годину дана претходног радног искуства на сличним пословима који су подразумевали учешће у вођењу финансија и/или организацији пословања
• кандидати са искуством у раду са волонтерима или у невладином сектору имаће предност

Шта нудимо:

Викимедија Србије нуди потенцијалном запосленом:

• динамично и неконвенционално радно окружење које негује креативност појединца
• могућност флексибилног радног времена
• напредовање и раст са организацијом

Потребна документа:

• Биографија
• Копија исправе о највишем завршеном степену образовања
• Препорука претходног или претходних послодаваца, уколико је кандидат поседује

Пријаве је потребно доставити до 14. априла 2015. на и-мејл: posao@vikimedija.org.