Двадесет друга ванредна седница Скупштине

Овај записник је редукован у складу са усвојеним Правилником о заштити података о личности.

Двадесет друга ванредна седница Скупштине

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 22. ванредне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Филип Маљковић. Седница је заказана за недељу, 8. децембар 2019. са почетком у 17:00 часова, у просторијама Удружења, у Дечанској 4/3.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:15, када је Председник Удружења, Филип Маљковић, констатовао кворум. Седници је присуствовало 8 редовних, 2 придружена члана и менаџер канцеларије у улози записничара.

Једногласно усвојен дневни ред заседања био је следећи:

1. Усвајање записника са Двадесет прве редовне седнице Скупштине
2. Избор редовних, придружених и почасних чланова
3. Избор Председника Удружења
4. Избор чланова Управног одбора
5. Усвајање Правилника о заштити података о личности
6. Усвајање Одлуке о форми Евиденције о обради података о личности када Удружење Викимедија Србије обрађује податке о личности у улози обрађивача
7. Усвајање Одлуке о форми Евиденције о обради података о личности када Удружење Викимедија Србије обрађује податке о личности у улози руковаоца
8. Усвајање Одлуке о форми Обавештења које се пружа лицу када се подаци о личности прикупљају од лица на које се односе
9. Усвајање Одлуке о форми Обавештења које се пружа лицу када се подаци о личности не прикупљају од лица на које се односе
10. Усвајање Одлуке о форми Сагласности за обраду података о личности.
11. Разно

Одлуке

Усвајање Записника са Двадесет прве редовне седнице Скупштине

Скупштина је са 8 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Записник са Двадесет прве редовне седнице Скупштине.

У 17:15 се седници придружила редовна чланица Удружења те је након ове тачке број особа са правом гласа повећан на 9.

Избор редовних, придружених и почасних чланова

Менаџерка пројеката и заједнице је уз образложење предложила да се промени чланство за петоро чланова из придруженог у редовно.

• Сви предлози су усвојени са 9 гласова за. Гласова против и уздржаних није било.

Због неактивности у раду Удружења, предложено је да се за двоје чланова промени статус чланства из редовног у придружено.

• Предлози су усвојени са 8 гласова за и 1 уздржаним гласом. Гласова против није било.

На захтев једне придружене чланице упућен мејлом, предложено је укидање њеног чланства у Удружењу.

• Предлог је усвојен са 9 гласова за. Гласова против и уздржаних није било.

Предлога за почасно чланство није било.

Удружење после ове тачке Скупштине има укупно 233 чланова, 55 редовних и 178 придружених.

Због доласка још једног редовног члана и усвојених промена статуса чланства, број особа са правом гласа се након ове тачке повећао на 12.

Избор Председника Удружења

Досадашњи Председник Удружења, Филип Маљковић, повлачи се са ове позиције након три мандата. У свом говору истакао је да му је била част да води и допринесе расту и развоју Удружења током претходних шест година.

Филип је у име Управног одбора предложио Мирослава Лоција за новог председника. Мирослав Лоци је у свом обраћању као кандидат поменуо свој досадашњи ангажман. Истакао је да му донирање слободног времена не представља проблем. Жели да, уколико буде изабран, настави током којим је Удружење кренуло. Циљ му је да се међународној заједници јасно представимо као лидери у региону, а да идеје и новине које уводимо инспиришу домаћу заједницу.

Кандидатуру Мирослава Лоција су подржали запослени, као и два редовна члана. Других предлога није било.

• Са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 1 особа није гласала, Скупштина је именовала Мирослава Лоција за Председника Удружења у двогодишњем мандату.

У наставку ове тачке, присутни чланови су се захвалили Филипу Маљковићу на досадашњем ангажману, поготово због напретка који је Викимедија Србије постигла у овом периоду.

Избор чланова Управног одбора

Председавајући Скупштине подсетио је да је Марку Адаму истекло чланство у Управном одбору. Марко Адам је у ранијем разговору са члановима Управног одбора обавестио да се неће поново кандидовати за чланство.

Присутни чланови су због досадашњег ангажмана предложили Теодору Лукић за нову чланицу Управног одбора. Теодора је у свом говору изразила жељу за чланством у Управном одбору, поготово зато што би јој било част да помогне раду Удружења и на овај начин.

• Са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, 1 особа није гласала, Скупштина је именовала Теодору Лукић за чланицу Управног одбора у двогодишњем мандату.

Усвајање Правилника о заштити података о личности

На почетку ове тачке, председавајући Скупштине прочитао је изјаву адвоката Страхиње Мавренског поводом потребе за усвајањем овог Правилника. Дао је кратак осврт на недавно усвојен Закон о заштити података о личности. Адвокат Страхиња Мавренски је ангажован од стране Управног одбора као лице за заштиту података о личности у Удружењу.

• Са 11 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, донета је одлука о усвајању Правилника о заштити података о личности.

Усвајањем овог Правилника укида се раније донета Политика приватности.

У наставку рада Скупштине, након краће дискусије, са 11 гласова за, гласова против није било и 1 уздржаним гласом, донете су одлуке о усвајању форме следећих аката:

• Евиденција о обради података о личности када Удружење Викимедија Србије обрађује податке о личности у улози обрађивача
• Евиденција о обради података о личности када Удружење Викимедија Србије обрађује податке о личности у улози руковаоца
• Обавештење које се пружа лицу када се подаци о личности прикупљају од лица на које се односе
• Обавештење које се пружа лицу када се подаци о личности не прикупљају од лица на које се односе
• Сагласност за обраду података о личности.

Разно

У оквиру тачке разно, постављено је питање о разлозима за давање Решења о отказу Уговора о раду доскорашњој менаџерки комуникација. Присутни чланови Управног одбора су поменули да је решење донето 5. јула 2019. године уз навођење мишљења о раду бивше запослене. Један редован члан је овом темом хтео да покрене и питање транспарентности јер сматра да Управни одбор није јасно обавестио чланове Удружења о кадровским променама те се залаже за побољшање праксе по овом питању.

Након ове тачке дневног реда, председавајући је закључио седницу Скупштине (18:51).

У Београду,
08.12.2019.