Тридесет прва редовна седница Скупштине

Овај записник је редукован у складу са усвојеним Правилником о заштити података о личности.

Тридесет прва редовна седница Скупштине

Сазивање Скупштине

Предлог за одржавање 31. редовне Скупштине Удружења, уз предлог дневног реда за исту, дао је, преко интерне мејлинг листе, Председник Удружења, Мирослав Лоци. Седница је заказана за недељу, 25. фебруар 2024. са почетком у 17:00 часова, у просторијама канцеларије Викимедије Србије.

Дневни ред Заседања

Скупштина је започета у 17:11, када је Председник Удружења, Мирослав Лоци, констатовао кворум. Седници је присуствовало 11 редовних чланова удружења и Бојан Цветановић у улози записничара и представника канцеларије.

Један члан је предложио да се пре тачке „Разно”, у оквиру предложеног дневног реда, придода тачка под називом „Расправа о квалитету пројеката”.

Са 11 гласова за, једногласно је усвојен следећи дневни ред:

1. Усвајање записника са Тридесете ванредне седнице Скупштине
2. Избор редовних и придружених чланова
3. Избор чланова Управног одбора
4. Избор Потпредседника Удружења
5. Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2023. годину
6. Усвајање Финансијског извештаја за 2023. годину
7. Расправа о квалитету пројеката
8. Разно

Усвајање записника са Тридесете ванредне седнице Скупштине

• Скупштина је са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила записник са Тридесете ванредне седнице Скупштине.

Усвајање записника са Тридесете ванредне седнице Скупштине

Чланица Удружења, Бојана Сатарић, путем мејла послатог 21. фебруара, обавестила је чланове Управног одбора и заступнике Удружења да се неће поново кандидовати за Потпредседницу Удружења и чланицу Управног одбора. Путем мејла је упутила захтев и за излазак из чланства организације, а који би се озваничио у оквиру ове тачке.

У складу са Статутом, председавајући је констатовао да од ове тачке Удружење Викимедија Србије има једног редовног члана мање.

Након што је председавајући констатовао да нема нових кандидата за чланство и предлога за промену статуса чланства, ова тачка је затворена.

Избор чланова Управног одбора

Тренутни састав Управног одбора чине: Мирослав Лоци, Филип Маљковић, Ђорђе Стакић, Милена Миленковић, Александар Сеферовић, Марко Адам, Милена Животић Илић и Јована Милошевић. Чланица Управног одбора, до претходне тачке, била је и Бојана Сатарић.

Председавајући је констатовао да Филипу Маљковићу, Ђорђу Стакићу и Мирославу Лоцију истиче двогодишњи мандат. Сва три кандидата су изразила жељу да се рекандидују за чланове Управног одбора у новом мандату, уз кратак осврт на досадашњи ангажман.

• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, изабрала Филипа Маљковића за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, изабрала Ђорђа Стакића за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.
• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, изабрала Мирослава Лоција за члана Управног одбора у новом двогодишњем мандату.

Тачка ја затворена након што је закључено да нема нових кандидата за чланство у Управном одбору.

Избор Потпредседника Удружења

Мандат који је претходно дат Бојани Сатарић за позицију Потпредсеника Удружења свакако истиче на овој седници, те је председавајући истакао која су задужења особе која се налази на овој функцији и упитао да ли има кандидата.

За позицију се кандидовао Филип Маљковић. Претходно је комуницирао са преосталим члановима Управног одбора по овом питању и истакао да је функција више симболична. Мирослав Лоци је подржао Филипову кандидатуру. Других кандидата није било.

• Скупштина је са 10 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било и 1 особом која није гласала, изабрала Филипа Маљковића за Потпредседника Удружења у двогодишњем мандату.

Усвајање Извештаја о раду Управног одбора за 2023. годину

Извештај о раду Управног одбора презентовали су Мирослав Лоци, Ивана Маџаревић и Бојан Цветановић.

Мирослав, као председник Управног одбора, говорио је о саставу одбора, одржаним састанцима, донетим одлукама и осталим активностима. У свом говору дао је осврт на учешће чланова Управног одбора у изради Стратегије Викимедије Србије за период од 2024. до 2026. године, али и променама у систематизацији радних места чиме је Удружење добило извршног директора, а позиција менаџера задуженог за пројекте разноликости проширена. Истакао је и већу активност чланова и запослених на међународном нивоу кроз чланства и кампање.

Ивана је представила програмске активности у 2023. години. У оквиру своје презентације говорила је о метрикама, квалитативним показатељима, али и трансформацији Програма подршке заједници у Програм разноликости. Истакла је да је већина циљева остварена, док су неки таргети значајно премашени. Скренула је пажњу на неопходност привлачења уредника те да се и на том пољу ситуација поправила у односу на 2022. годину. Након приказа активности у оквиру сваког од програма, говорила је о процесу подношења пријаве за годишњи грант и плановима за будућност.

Један редован члан се придружио седници Скупштине у 17:46, те је председавајући констатовао да седници сада присуствује 12 редовних чланова Удружења.

Бојан је дао осврт на финансијски аспект рада организације кроз Извештај о трошењу финансијских средстава. Кроз своју презентацију представио је изворе прихода организације у претходној години, али и како су се та средства трошила у оквиру сваке буџетске ставке уз напомене у ситуацијама где је било одступања и уштеда. Истакао је да су финансијске резерве Викимедије Србије на крају 2023. године износиле 17.644,96 евра.

Један члан је предложио да се финансијске резерве уложе у инвестиоционе фондове. Након краће дискусије, где је констатован проблем неизвесности финансирања активности у будућем периоду, закључено је да се средства не орочавају како би била доступна.

Председавајући је потом позвао присутне чланове да приступе гласању.

• Скупштина је са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Извештај о раду Управног одбора за 2023. годину.

Усвајање Финансијског извештаја за 2023. годину

Финансијски извештај Викимедије Србије за 2023. годину израдио је књиговодствени сервис „Астра”, а на седници га је представио менаџер канцеларије, Бојан Цветановић. Бојан је присутним члановима дао појашњење ставки прихода и расхода поменутих у извештају. За 2023. годину је утврђен добитак у износу од 8.147.591,58 динара, највише због тога што је грант Задужбине Викимедија за активности у 2024. години исплаћен у току 2023. године.

• Скупштина је са 12 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила Финансијски извештај за 2023. годину.

Расправа о квалитету пројеката

Члан који је покренуо ову тему је похвалио презентоване извештаје уз опаску да му се чини да постоји дисбаланс међу одређеним пројектима. Постоји свест да неки пројекти нису ефективно добри колико метрике показују те се поставља питање квалитета. Предлаже да чланови Управног одбора именују представника који би се позабавио овим питањем. Уз то је доставио и доказе о томе како су чланци који су лошег квалитета, или који крше ауторска права, уврштени у званичне резултате појединих уређивачких маратона и акција.

Филип је истакао да Скупштина није место за одлучивање о томе, али да јесте тема о којој чланови Управног одбора треба да поразмисле и дискутују. Сложио се да постоје проблеми са реализацијом одређених активности и такмичења. Ивана је скренула пажњу да се неке грешке у писању чланака упорно дешавају иако се на радионицама више пута скрене пажња на њих.

Присутни чланови Управног одбора су се захвалили члану на покретању ове теме, те истакли да ће о њој бити дискутовано унутар овог тела.

Једна редовна чланица је напустила седницу у 19:00 часова те је председавајући констатовао да седници Скупштине сада присуствује 11 редовних чланова.

Разно

У оквиру последње тачке дневног реда, један члан је предложио измену става 5, члана 9, Правилника о начину евидентирања, заштите и коришћења електронских докумената.

Предложено је да у ставу 5, члана 9, уместо:

Запослени не смеју да пишу, развијају, копирају, извршавају или чувају било какав злонамерни код чија је намена да репликује, уништи или на било који други начин омета нормално функционисање информационих система.

стоји следеће:

Запослени не смеју да пишу, развијају, копирају, извршавају или чувају било какав злонамерни код чија је намена да неовлашћено репликује или уништи податке или на било који други начин омета нормално функционисање информационих система.

Председавајући је предлог ставио на гласање.

• Скупштина је са 11 гласова за, гласова против није било, уздржаних није било, усвојила измену става 5, члана 9, Правилника о начину евидентирања, заштите и коришћења електронских докумената.

Након ове тачке дневног реда, председавајући Мирослав Лоци је закључио седницу Скупштине у 19:21.

У Београду,
25.02.2024.